写标书的工作总结6篇
通过工作总结可以强调我们的职业成长和学习经验,通过写工作总结我们可以发现自己在工作中的价值和贡献,28模板网小编今天就为您带来了写标书的工作总结6篇,相信一定会对你有所帮助。
写标书的工作总结篇1
20xx年在不经意间已从身边滑过,回首这一年的工作,在领导和同事的支持和帮助下,我做好了自己的本职工作,也完成了领导交办的各项任务。展望20xx年我们将面临更多更大的挑战,同时也存在着更多的机会。现将20xx年工作总结及20xx年工作计划汇报如下:
1、留意采购网上公布的采购信息,收集管材、管件采购信息汇报到领导处,确认是否参加投标,并做好记录。
2、对确定公司要参加投标的项目,写好投标评审表,或由负责该项目的业务员填好的代为交领导签字审批。
3、办理保证金缴纳的各项手续,并跟进缴纳情况。待投标事宜结束后办理保证金退回手续,并跟进退回情况。
4、对中标的.项目将中标清单交客服部,办理履约保证金手续。
5、标书制作。在制作标书时要认真细致:
1)接到标书之前先将标书先要详细阅读几遍。熟读招标文件,了解招标人的需求,并有针对性地编制标书。
2)投标文件都有一定的格式,招标书中格式都已经给了,所以,格式要完全按照招标书的格式来做,不要自己修改。
3)注意标书中所提到的日期,如:交货期、开标日期、有胶期等。
4)标书做好后认真做好排版工作,注意字体、字号等是否符合招标文件的要求。
学习与体会
经过一年的学习,我感觉到自己又学到了不少东西,感谢公司给我这个学习的成长的机会。做标书和做事一样要认真、严谨。对于招标文件要认真阅读:
1、要提升自己必须学习更多的知识,从实践入手,做好各项工作。
2、做工作更多的要从全面入手,有整体意识。完善工作流程,做好基础工作。
3、只要自己积极努力的去学习,没有什么事是不会的,只有要不要做,没有会不会做的事。
4、做好与同事的沟通和交流,掌握各项工作要领,尽量把工作阻力降到最低。
存在问题和不足
这一年在成长,当然也还有做的不够的地方,在以后工作中多加注意,不断的改进,提升自己。
1、还需要提升工作的积极性。
2、工作的超前性、创造性和计划性做还有待提高。
工作阻碍
1、打印机卡纸、带纸情况严重,影响标书打印速度,影响工作效率;卡纸多有产生浪费纸张情况。
2、工作手续烦多,影响办事效率。
20xx年工作计划
展望,我对自己提出了更高的要求,随着企业与社会的发展,时代步伐加快,要对自己不断充电,希望在20xx年可以多参加一些与自己岗位相关的学习,提升自身技能水平,提高工作效率和工作质量。在做好本职工作的前提下,要有更多创新的想法注入标书制作中。20xx年工作计划汇报如下:
1、认真做好日常工作,查看网上公布的采购信息。
2、对所有参加投标的项目和各项保证金缴纳退回情况做好记录,以备后期分析。
3、认真细致的做好每一份参加的项目标书。
4、开标后及时催收所缴纳的保证金。
5、更加具体、全面的收集相关的信息,并及时反馈、上报。
6、加强团队合作,服从领导安排。
相信20xx年在公司领导的带领和我们全体员工的共同努力下会取得更加辉煌的业绩。
汇报人:
20xx年12月19日
写标书的工作总结篇2
岁月流转,时光飞逝,转眼间迎来20xx年,我于20xx年4月25日成为公司的一员,也将近半年多的时间了。回顾半年来的工作,起初,在工程部负责线路部分资料整理,期间主要负责城市环网柜治理、城市电杆拉线等工程的材料整理,由于工地上工程的接触认识让自己在后来的公司工作中打下了基础。20xx年7月20日,由于公司人员的变动,从工程部调到合约部开始跟着亦师亦友的xx学习投标流程、制作标书等事物,投标工作是我职业生涯的一大起点,我对此十分珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。说到投标,这个概念又可以扩展很广泛,就是我要做的就是不光投标,平时得做好各方面资料的收集、认真研究招标内容,我还要做很多事情为投标做铺垫,这就是我的工作。
这半年多,我共参加了公司标书制作以及参与投标工作47个,其中xx公司投标项目19个,xx有限责任公司的投标项目17个,开发区企业项目投标2个,外地市投标项目6个,xx市政府采购平台投标项目3个,所谓是熟能生巧,做的多了,会的也就多了。回顾这半年多的工作,在取得成绩的时候也发现了自己也有很多的不足,有时候自己不细心,导致标书中出现错误,虽然并没有酿成大错,可是每次都不会是那么侥幸的。随着20xx年的到来,以后关于招投标方面走向趋势,会越来越正规,招标公告,招标文件也会越来越复杂,以后需要注意的也会更多。20xx年我会加强自己对电力行业更深刻的认识,协助xx哥负责起公司标书制作以及投标这一工作的重大责任,同时接触合约部更多的工作,以助于部门的工作开展进度。关于投标这份工作,平时的时候,需要做好各方面资料的收集,建好公司的资料库:营业执照、资质证书、安全生产许可证、近五年的业绩等等;建好公司人才库:投标需要用到的三类人员的档案资料,收集不同类别有影响工程的施工组织设计,便于快速编制施工组织设计。每天日常去xx建设信息网、xx市政府采购网、xx市公共资源交易网以及国网上查看有没有招标公告消息的发布,每当有适合公司资质,符合招标要求的,汇编领导,即便做参与投标报名、购买招标文件事宜。在购买到招标文件后,熟读招标文件内容,精心组织,虽然招标文件的内容有的'基本相同,但是每个项目都有自己的特殊要求,让自己在有限的时间内,编制高质量的投标文件,同时注意一些特殊的地方,不让自己犯一些低级的错误,导致整个投标失败。标书制作完后,打印,正确封标,按时参加开标会,递交投标文件。意见:
1、加强对投标人员、预算员等人员知识的培训。毕竟不是科班出身,对自己本身的工作认识基本都是摸索而来。比如说我,对于一些陌生的向目标,往往不知如何下手,影响编制投标文件的进度及质量等。
2、多组织员工对我们公司所接触的电力行业方面的知识培训。(无论是工程部、合约部、综合部、财务部每一个公司职员、材料员应该都得对公司所接触的行业,干的工程或者是对营业执照、公司的资质方面有一个了解,这样不只有利于提高平常几个部门相互之间工作的效率,还能够使每个人加深对公司的认识)
3、推进相关的部门奖励制度。我们是一个大家庭,有好几个部门,虽然分工不同,可是,有竞争才会有进步,适当的奖励会提高每个部门的工作效率,也会促进部门与部门之间的交流。
写标书的工作总结篇3
接到各种招标通知,我们首先需要了解的是什么?当然是招标地区,招标目录以及招标费用,招标费用主要包括了:标书购买费,投标保证金及中标服务费。在请示上级并得到参标通知并买回标书后,我们就开始工作了~~~
拿到标书,我们首先看什么?看招标办的联系方式和招标日程安排。最好是能将招标日程及联系电话打印下来,粘贴在办公桌的显眼处,并将重要日期(如投标截止日期、报价日期、开标日期等)用记号笔勾出来,时刻提示自己。同时,在很多招标公司的日程安排里,可能会有对标书的要求,比如纸质一式几份?电子标书是刻盘还是用u盘?这些也需要认真翻阅。而招标办联系方式的重要性就更不用我多说了。总之,有问题,在做标书的过程中,有疑问随时电招标办~~
这一步完毕之后,我们就可以开始制作标书了。
而要又快又好的制作标书,必杀技就是:装订要求!按照装订要求一步步的走下去,一个下午做完整本标书真是so easy~~
一般的标书在最后都会有一个装订的要求。以托明公司20xx年荆门市采购的标书为例,我们首先就是要找到自己是作为什么样的主体来进行投标的,生产企业?经营企业?国产产品?进口产品?然后根据投标主体来选择装订要求。
我仍然建议将装订要求打印出来,再从要求的第一条开始,封面、目录、资质文件...一个个的按顺序打印出来或者找出来。如果有不同的产品册、资质册,就分类放好。标书中有说明要一式几份,这个时候也就按顺序装好。我想平时公司的基本资质及产品资质都应该是归类放好了的,这样做标书的时候找起来是非常方便的。
所有的资质,表格都按顺序放好,盖上红章,然后装订起来,最后再检查里面需要签字的地方,一一签好字。我们的标书就制作完毕啦~~~~
撒花撒花~~~
ps:由于不同地区的招标,报价的方式不一样,有的是网上报价,有的是在送达标书的'时候就必须报价。如果报价表和标书一起送达的话一般是要单独密封的,可能还会需要一个电子版报价表,这个需要注意一下。
在做标书的时候,很多童鞋都会说,我没有这个资质,没有那个资质怎么办!我的回答就是:凉拌!反正你都是没有的,也不可能去造假,又变不出来。只要有最基础的资质在,也有就说你有销售你产品的资质,一般来讲这些辅助性的东西对你的投标是不会产生决定性的影响的~!~~
写标书的工作总结篇4
投标结束有半个月的时间了,唱标时看到标书报价、制作工艺同资产雄厚的大公司相比相差无几即使这几天辛苦些,心里也同吃了蜜一样甜。本可以做到更好只是时间拖的太久,递标书时刚盖好骑缝章,投标进场的整点钟声就敲响了,下次不想坐飞车就合理安排时间把标书做好。
这次虽然没中标,还是学到许多经验。为日后公司的发展奠定了一块基石。不多说了还是谈谈制作标书中的一点见解。
一、接到标书之前现将标书先要详细阅读几遍,复印两本以上。确定是否要交的投标人资格授权委托书、保证金、标书的份数、投标的地点,将需要的文件和证书及注意事项罗列成表,交给相应负责人准备。
例如:需要iso9001证书,公司有没有要尽快了解。
1、厂家需要提供的文件专门打包成一个夹,需要时不用讲太多,将文件发送出只要他们添表回传。
a、回传时注意,对有合作意向的厂家提供的文件要尽快查看必填项是否齐全,如不齐全需要尽快联系,以加快文件制作速度。可能遇到彼此不信任的情况,需要传营业执照副本和标书的'号码,立即联系档案管理员,需要盖章的盖章需要复印的复印,若网上能查到公告将网址告诉对方,当然以上行为是在截止招标日后实施以防止多添竞争对手。
b、自己需要准备的文件也要提前按要求备齐装在单独的信封里妥善保管。对于电脑文件我们将在后叙中详谈。
c、****汽贸投标在东北三省,考虑到各省均有保护本省企事业单位发展倾向,政府招标寻找的供货厂家是在省内,像这次我们可以联系一汽大众经销商,相同车型的总体报价会低很多。
d、不符合标书要求的要填写技术偏离表,做出对其实质性的相应,说明自己产品优势。
2、阅读标书时要注意其中提到的所有日期,例如:交货日、标书有效期和项目建设期等。标书有效期文件一般要求90天,我们可以改为120天大于要求。交货日一般比标书要求提前。唱标时这些日期都可以算作优势,稍不留意就会造成废标。
3、标书成本要在了解标书同时,让财务部算出总金额做到心中有数,报价时有一定方向。例如:投标保证金、履约保证金、服务费(招标公司)、结算方式、交货方式、税金和银行利息。
4、完成了以上几步之后,就是排版了,这是个需要十分仔细的程序,要注意文档的字号、字体、大小标题格式的统一、文本图片的排版、增加分页符、分隔符、页眉、页脚的编制、文本中图片不能盖住页码,最后是调整目录,更新域、更新页码;重要一点,就是要认真检查下你的投标金额大写是否为标书的要求格式。
二、有一些是需要厂家提供的资料,这时我们谈一下寻找厂家。厂家的寻找可以通过网上查询、同行业询问还有一些厂家上门洽谈。其中不乏皮包公司和打探风声的竞争对手。
a、时间上,若有诚意合作便会尽快的提供所需资料,否则提早放弃无诚意的供货商是是明智之选万万不可拖延时间。
b、供货价格上,各省份的人做事均有自己的方式,的方法不是上来就谈价格,先将产品型号和规格对应厂家供货谈妥,价格方面大家第一次报价一定有很大空间,多谈几次会省很多钱。
谈到价格便不得不谈付款方式,供货商能够同意标书所要求的付款方式是的。符合标书要求的报价可能会有不同型号的几款均要供货商做出报价,以备不时之需。自己有优势的车可以提供符合配置低价位的,可根据情况自由调整。
c、供货厂家会有十几二十家,要用楷体写清楚通讯方式方便查找。每一个厂家占用一页,此页还可记录该厂商报价和标书进展等相关情况。
三、标书后期制作
投保文件后期制作要精装版,页数要精简(采用反正面)不要过于冗长,这样不会出现审标人员的疲乏和烦闷。提前缴纳保证金数额要高于投标额,延迟缴纳,便要等到递标书的前一刻。提前确定投标地址。标书一般要准备一正四副含电子版的一套。以及报价表、投保一览表投标保证金均要单独密封,首页签字再盖一个骑缝章。
写标书的工作总结篇5
回顾这一年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过一年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将一年来的工作情况总结如下:
一、投标日常,做好自己的本职工作。
投标对我来说是一个全新的工作领域。作为一个标书的负责人,必须清醒地认识到,一个项目的成功与标书的完整有很大的关系,所以做标书之前一定要调整好心态,用好的心态去做标书,这样才能保证标书的质量,不辜负领导的一片苦心,保证这个项目前期工作的顺利进行。但我也并不只是一味的做标书,在没有标书的时候,我还做了以下这些事情:
1、详看公告,决不漏看任何一个可投标的`项目。每天的上班、下班时间我都会打开每个盟市的公共资源交易中心,看是否符合公司红线要求,若符合便保存下来,请示领导是否投标。
2、理顺关系,整理公司有关证件,方便投标工作的顺利进行。我在这一年里整理了投标所需的房屋建筑业绩的相关资料,这样方便招标文件发布之后,第一时间去找出满足招标文件的地方和有所欠缺的地方。
3、查看标书,取其精华,丰富自己的投标经验。近一年里,我一共触碰到项目有20多个,其中有自己负责的项目,也有同事负责的项目,但每当标书完成之后,我们都会进行检查,看是否有废标条款里包含的内容、看是否有遗漏的地方、看是否有值得自己学习的地方。
二、加强自身学习,提高业务水平。
由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己一年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过一年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。
三、严于律己,修改不足
1.专业技术能力仍需提高。在实践业务操作过程中,个人的业务能力仍需不断提升,在档案管理等相关业务实践过程中,自我还存在着业务素质和能力不强的现实状况,与公司的要求尚有一段差距。
2.工作的统筹计划性需加强。在工作中,个人对工作的安排和计划性仍需不断提升,常常会因为工作安排不合理,而造成手忙脚乱的局面,极大的影响了工作的效率,这是本人需要不断改进的地方。
四、回顾过去,展望未来。
对于过去得与失,我会吸取有利因素强化自己工作能力,把不利因素在自己以后工作中排除,一年的工作让我在成为一名优秀职工的道路上不断前进,我相信通过我的努力和同事合作,以及领导们的亲自指导,我会成为一名优秀员工,充分发挥我个人能力。
写标书的工作总结篇6
转眼间到公司工作已满四个多月,在这期间对招投标行业有了基本的了解,同时也发现在这个充满竞争的行业,公司人员需要不断提升自己的专业水平与职业道德,才能在市场上保持公司在本行业的龙头地位。
在平时工作中所遇到的问题反映出自身专业知识水平的欠缺,在此之后经过努力的学习,来提高自己的专业知识和业务开拓能力。
一、工作总结
1、之前对于招投标工作了解甚少,以为是一件很容易的事情,真干起来却不如想象中的那么简单。
1)需要了解招投标信息的发布平台,国内有众多的招投标信息发布平台,合理选择平台是一件重要的事情。为此,我们选择一些权威的平台,例如:北京市招投标公共服务平台、北京市建设工程信息网、北京市财政局以及北京市各大高校网站。
2)了解公司项目具体内容,比如环境科技主要是绿化工程,包括住宅小区、学校、公园等的绿化;机电主要就是照明工程,例如:体育场、路灯等的照明工程。
3)加强学习和研究,及时掌握和收集国家有关法律法规和最新招投标政策信息,进一步提高工作能力和业务素质。在同事们积极热情的帮助下,学习到了不少以前从未接触到的东西,从而提升了自己的工作水平。
2、刚开始因对招投标工作流程的`不了解,到以后的渐渐熟知,过程中离不开公司团队及同事的教导和帮助。从而达到熟练,这才是我们的目的。
招投标的流程:
1)在资格预审期间,应该确定我们的目标,即投标的目的是为了培养人才,锻炼队伍?还是为了配合其他公司,寻找新的发展方向?还是为了拿下项目?如果是第四个目的,那么,我们的关系链应做到项目执行的最高层,否则,难以成功。然而把关系做到最高层往往是最难的,我们要从中学习技巧和方法。
2)拿到标书后,用一些时间,来了解招标文件的重要信息及内容,捋出思路,并将招标文件按照合同条件,设计要求,投标要求,参考文件分类。
3)项目投标工作启动,根据业主的招标要求,我们需要提前做好标书、并及时审查标书中的内容,发现不符合招标文件要求的可及时更改(如若不符合,被视为投标人未实质性的响应招标文件的要求,并被视为废标处理)。
4)及时做好项目跟进、信息跟踪工作,充分了解竞争对手的实际情况,并跟自己的实际情况对比分析,从而了解业主的招标动态。
二、季度工作重点
1、我处于刚刚学习阶段,对于投标工作,还有很多值得学习的地方,在同事的帮助和悉心教导下,及时做好了各个方面的准备工作。
2、将招标公告中比较离散的信息,收集归类,并汇总各个项目招投标信息及资料的整理工作。
3、各个项目跟进,需要找到负责项目管理最高层往往是不容易的,不但要注重方式方法,更需要多多跟同事探讨交流,学习经验,来补充自己的不足。
三、未来工作计划
1、加强自身工作能力提升,通过对招投标法律法规的学习,提升招投标工作的法律意识等。我们公司有多位业务精干人员,可以在空闲时间与他们相互交流学习。
2、招投标工作涉及的单位、人员众多,难免会有一些不可预见因素的发生,我们要及时掌握信息,尽量减少或是避免这些因素的发生和发展。
3、通过业务知识的学习、综合信息的掌握,使招投标工作渐渐步入正轨,个人的职业完全进入角色,利用各方有利的资源信息,开展工作。
4、参加本专业考试,如造价员、建造师考试,利用以前学习的基础,加上后续的练习,用知识来武装自己,提升自己。
四、意见和建议
1、拿到标书,要召开投标启动会议,概括介绍招标文件,并发布一个详细而客观的计划,勾勒出重要节点,指明方向,并对团队行成压力。
2、将招标文件分发给团队中的相关负责人,要求每个责任人透彻了解本人工作范围内的招标文件;投标负责人应全盘了解招标文件所有内容,并随时将相关补充信息发给相关人员。
3、请合作单位负责人配合做好动员及推动工作,让项目团队参与成员放下包袱,团队和谐共进。
